Expo à Chartres les 02 et 03 Décembre 2017 au profit de l'asso JPV

Ne pas oublier fouille et service de sécurité, évidemment...Nous sommes en vigipirate renforcée.

ok alors nappe et sécurité ce sera fait aussi.

Pour résumer SDIS et Préfecture

Félicitations Jaques pour ton organisation bravo Chris m'a devancé pour la sécurité je confirme avec les gars du club et je te confirme tout ça. Mais ce que je t'ai annoncé est bon.

Ok merci messieurs , je viens d'en informer l'assos qui va se charger de cela.

Je vais voir pour les nappes de mon coté.

MnMs28 a écrit:Je vais voir pour les nappes de mon coté.

Attention le matériel classé M1 (souvent abusivement appelé "ignifugé") est très cher. C'est pourtant ce qui risque de t'être imposé (Norme NF P. 92.507 dans son article "Salle d’exposition recevant au moins 100 personnes par étage ou 200 personnes au total"). Du M2 (matériaux " difficilement inflammables ") pourra peut-être être toléré en fonction des issues de secours et matériel d’extinction disponible. A voir avec le SDIS.

Si c'est le cas essaye de voir pour louer plutôt que d'acheter...

Flying Frog a écrit:

MnMs28 a écrit:Je vais voir pour les nappes de mon coté.

Attention le matériel classé M1 (souvent abusivement appelé "ignifugé") est très cher. C'est pourtant ce qui risque de t'être imposé (Norme NF P. 92.507 dans son article "Salle d’exposition recevant au moins 100 personnes par étage ou 200 personnes au total"). Du M2 (matériaux " difficilement inflammables ") pourra peut-être être toléré en fonction des issues de secours et matériel d’extinction disponible. A voir avec le SDIS.

Si c'est le cas essaye de voir pour louer plutôt que d'acheter...

Je vais voir cela , j'en ai informer ce soir le C.A de l'assos.

un rouleau M1 coûte (jetable !!!!) 200 euros les 50 mètres.............

Voir aussi avec le poprio de la salle.

Je viens  de faire un mail au SDIS 28 en leur exposant la situation et le projet , j'attends leur réponse dans les 48 h.

Bonne soirée et merci pour votre aide.

Mauvaise idée Jacques. Il vaut mieux les avoir en direct...

Flying Frog a écrit:Mauvaise idée Jacques. Il vaut mieux les avoir en direct...

ok alors j'irai direct à la caserne de Chartres

N'oublie pas de faire une déclaration à la Mairie et surtout à la Préfecture. C'est cette dernière qui définira les mesures de sécurité nécessaires et notamment la présence ou non de vigiles.
Serge

Normandyard a écrit:N'oublie pas de faire une déclaration à la Mairie et surtout à la Préfecture. C'est cette dernière qui définira les mesures de sécurité nécessaires et notamment la présence ou non de vigiles.
Serge

Ça j'ai informé le membres de l'assos qui vont s'en charger.

Mais étant donné que c'est une salle complètement privé , cela se passe peut être pas pareil ?

Il fait aussi du commercial ...

ici

Oui, ça reste un ERP (établissement recevant du public) puisqu'il y aura des exposants et des visiteurs.

Flying Frog a écrit:Oui, ça reste un ERP (établissement recevant du public) puisqu'il y aura des exposants et des visiteurs.

ok

C'est une exposition ouverte à tous et non une manifestation privée.
Elle est donc soumise à déclaration et autorisation de la Préfecture et de la Mairie.
Serge

Jacques demande le service prévention du sdis ça sera mieux c'est le service spécialisé appel le sdis et tu auras tte tes infos....

nono45 a écrit:Jacques demande le service prévention du sdis ça sera mieux c'est le service spécialisé appel le sdis et tu auras tte tes infos....

Ok merci

En contactant la Préfecture tu auras également toutes les informations concernant les démarches à effectuer et les services à contacter pour l'expo.
Nous avons une expo à Saint Lô en mai, il nous faut remplir un dossier pour la Mairie qui, en coordination avec la Préfecture déterminera le niveau de sécurité à appliquer et les moyens nécessaires.
Après avis favorable, enfin je l'espère, il faudra aviser l'hôpital, les pompiers et le Commissariat.
Suivant le nombre de visiteurs et la sensibilité de l'exposition, tu auras ou non besoin de vigiles pour le contrôle d'accès.
Serge

Ok merci .
L'assos. vient de m'envoyer un mail , ils vont s'en occuper.

Merci

Il faudrait qu'ils se dépêchent votre expo est dans 2 mois.

Logiquement le loueur est supposé avoir une partie des renseignements type :
Nombre d'UP = nombre de personne max dans la salle.
Équipements de lutte contre l'incendie obligatoire même dans une salle des fêtes (EPA et Co²)

Les règles de ce coté en privatif ou ERP sont plus ou moins les mêmes de base.
Pour la sûreté: agt de sécurité pro (cela coute de l'argent) a l'entrée ou bénévoles (sans faire de zèle)...
il faut avoir des brassards ou gilet secu auto (jaune /orange) identifiant au minimum.
La fouille doit être "visuelle" ou avec un détecteur de métaux, en cas de doute il est possible de demander
a la personne de déplacer ce qui gêne la vue.
En cas de refus de contrôle, l’accès doit être refusé pour des motifs de VIGIPIRATE ROUGE RENFORCE / "ALERTE ATTENTAT"
C'est le niveau pour les bâtiments en réglementation codes du travail/ERP/IGH/ITGH recevant du public type expo/spectacle etc...
Prévenir aussi police locale ou gendarmerie voir SP/Croix rouge de l'expo..
Il y a parfois des "ratés" de communication avec la Pref et les commissions de sécu....!!!
Ne pas hésitez a fournir dans le dossier des plans d'implantation de la salle et des tables, respecter les normes de circulation en fonction des UP, 
si il y a un parking privé a la salle nombre de place
(IMPORTANT: faire respecter les accès pompiers)...
j'ai vu des trucs en expo a vous refroidir...!!!
Cela permet parfois de faciliter les autorisations et montre le sérieux de l'organisation.

Voila ce qui me vient en tête...comme les autres.

Flying Frog a écrit:
Attention le matériel classé M1 (souvent abusivement appelé "ignifugé") est très cher. C'est pourtant ce qui risque de t'être imposé (Norme NF P. 92.507 dans son article "Salle d’exposition recevant au moins 100 personnes par étage ou 200 personnes au total"). Du M2 (matériaux " difficilement inflammables ") pourra peut-être être toléré en fonction des issues de secours et matériel d’extinction disponible. A voir avec le SDIS.

Si c'est le cas essaye de voir pour louer plutôt que d'acheter...

Sur le fond tu as raison.. mais là on part loin...
Le plus simple ce sont les tables et pas de nappe...
Même si cela peut être très sympa cette myriade de couleurs en expo..

Reste plus qu'a définir les classes Smoke et Droplet par rapport aux marques/fabricants de maquette..!!


Penser aussi a la qualité d’éclairage au niveau de la salle et des implantation des tables..

A+
Eric

Présence: Je vois cela en famille. Le samedi sûr, pour le dimanche, c'est toujours en concertation.

EricMorati a écrit:Sur le fond tu as raison.. mais là on part loin...

C'est mon métier Eric...

Bonsoir

Salle réservé officiellement pour les deux jours , contrat rendu .

On attend un retour de tous les services contacté.

Merci pour votre aide.

A bientôt
donc.

Faites moi un récapitulatifs de vos besoins ici

Merci